Punya bisnis? Atau kalian sedang berencana untuk mendirikan sebuah bisnis? Bisnis tak bisa dilepaskan dari akuntansi. Nah, postingan kali ini membahas tentang apa itu sistem akuntansi dan bagaimana sistem akuntansi bisa dimanfaatkan untuk mengelola keuangan bisnis.

Untuk pembahasan awal, yuk simak dulu mengenai pengertian sistem akuntansi

Apa yang Dimaksud Sistem Akuntansi?

Sistem akuntansi adalah seperangkat proses akuntansi dengan prosedur dan control yang terintegrasi. Maksud dari sistem akuntansi adalah mencatat transaksi bisnis, meringkas transaksi ke dalam bentuk pengeluaran dan pendapatan, serta membuat laporan yang bisa dipaikai oleh pengambil keputusan (misalnya pemilik bisnis) untuk memantau, menganalisis dan meningkatkan operasi bisnis.

Sistem akuntansi bisa sepenuhnya berbasis kertas, tetapi hal seperti ini biasanya hanya ditemukan di bisnis yang cukup kecil. Pada banyak bisnis sekarang ini, ssstem akuntansi sebagian besar didasarkan pada perangkat lunak akuntansi yang tersedia dan dilengkapi pula dengan prosedur yang diperlukan untuk memasukkan informasi ke dalam perangkat lunak.

jasa pembuatan sistem akuntansi

source: freepik/ 5m assets

Isi Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi biasanya mencakup area fungsional utama dari suatu organisasi. Di dalamnya terdapat pos pembelian barang dan jasa, penjualan barang dan jasa, pembayaran kepada karyawan untuk upah yang diperoleh, dan aktivitas pendanaan. Contohnya saja memperoleh hutang, menjual saham, dan membayar bunga kepada pemberi pinjaman.

Sedangkan komponen spesifik dari sistem akuntansi termasuk hutang, tagihan dan piutang, asset tetap, inventaris dan penggajian.

Apa Pentingnya Sistem Akuntansi?

Sistem akuntansi sangatlah penting bagi kalian sebagai pemilik bisnis. Selain pemilik bisnis, sistem akuntansi juga membantu manajer, investor dalam mengevaluasi kinerja keuangan bisnis.

Akuntansi memberikan informasi penting mengenai biaya dan pendapatan, laba rugi, kewajiban dan asset untuk pengambilan keputusan, perencanaan dan pengendalian proses dalam bisnis.

Adapun tujuan utama akuntansi adalah untuk mencatat transaksi keuangan dalam pembukuan untuk mengidentifikasi, mengukur dan mengkomunikasikan informasi ekonomi.

Selain itu, agen pelaporan pajak mengharuskan kalian untuk menyimpan pembukuan pada tingkat minimum yang melacak pendapatan dan pengeluaran.

Bagian-bagian Dalam Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi memiliki beberapa bagian. Kenali bagian-bagian sistem akuntansi agar kalian semakin memahaminya.

Form

Forma adalah dokumen yang sangat berguna untuk mencatat semua transaksi. Selain itu juga berfungsi untuk mewujudkan dan memelihara pengendalian keuangan internal perusahaan. Contohnya adalah faktur penjualan tunai, permintaan penawaran, pesanan pembelian, faktur penjualan kredit.

Jurnal

Jurnal dalam akuntansi disebut sebagai buku entri asli. Disebut sebagai buku entri asli karena jika terjadi transaksi keuangan, akuntan suatu perusahaan akan mencatat transaksi tersebut terlebih dahulu dalam jurnal.

Itu sebabnya jurnal dalam akuntansi sangat penting untuk dipahami siapa pun. Tidak peduli siapa pun kalian, calon akuntan, penggemar keuangan, atau investor yang ingin memahami transaksi yang melekat pada suatu perusahaan, kalian perlu tahu cara melewati entri jurnal sebelum hal lain.

Buku Besar

Buku Besar adalah jurnal tempat perusahaan menyimpan data semua transaksi dan laporan keuangan.

Akun buku besar perusahaan diatur di bawah buku besar dengan neraca diklarifikasikan dalam beberapa akun seperti asset, piutang, hutang, pemegang saham,kewajiban, ekuitas, pendapatan, pajak, pengeluaran, laba, rugi, dana, pinjaman, obligasi, saham gaji, upah, dan lain-lain.

Laporan

Laporan adalah hasil akhir dari keseluruhan proses yang dijalankan oleh sistem akuntansi. Beberapa contoh laporan adalah neraca, laporan laba rugi, laporan beban pemasaran, laporan perubahan modal, informasi harga pokok penjualan, dan hutang.

Apa Jenis Perusahaan yang Membutuhkan Sistem Akuntansi?

Bisnis dari semua jenis dan ukuran dapat menerapkan sistem akuntansi. Pilih perangkat lunak yang sesuai dengan kondisi perusahaan. Jika terlalu kompleks atau dikemas dengan fitur yang mungkin tidak diperlukan maka akan ada pemborosan.

Perangkat lunak akuntansi yang dapat disesuaikan adalah pilihan terbaik. Kedepannya software tersebut dapat mengantisipasi tantangan terkait keuangan dan berpotensi untuk muncul di masa mendatang.

Baca Juga: Ide Peluang Bisnis Kuliner yang Menjanjikan Saat Ini

Jasa Pembuatan Sistem Akuntansi Jakarta

Untuk kalian yang memiliki perusahaan di daerah Jakarta dan ingin membuat sistem akuntansi, kalian bisa datang langsung ke Alfa Digital Solution.

Alfa Digital Solution adalah salah satu perusahaan software house yang menyediakan berbagai solusi untuk kebutuhan software kalian, termasuk jasa pembuatan sistem akuntansi.

Mengapa Harus Memilih Alfa Digital Solution?

Ada sejumlah alasan yang wajib kalian pertimbangkan yakni, Alfa Digital Solution adalah partner yang terpercaya, menawarkan management project secara realtime, deliver sesuai timeline dan memiliki technology up to date.