Software Akuntansi Accurate Online – Postingan viral ibu rumah tangga di Pekalongan yang mengelola gaji Rp 2 jutaan untuk cicil rumah hingga sedekah membuat saya terkesima! Bagaimana tidak? Dengan jumlah uang belanja yang tak bisa dibilang banyak, si ibu mampu mengelolanya untuk berbagai keperluan.
Tak cuma itu saja, catatan keuangan Ibu Feti Ira yang dibagikan lewat akun Instagramnya ini rapi bangeet dan rinci. Kebutuhan sehari-hari, pendidikan anak, jajan anak hingga untuk sedekah telah dipos-poskan tanpa ada yang terlewat.
Catatan yang begitu rinci memang sangat membantu untuk mengetahui seberapa besar pengeluaran dalam keluarga, termasuk pengeluaran yang tidak diperlukan. Berdasarkan catatan keuangan ini pula bisa diketahui jika ternyata pendapatan lebih kecil dari pengeluaran. Pasangan suami istri kemudian bisa duduk bareng untuk menemukan cara meningkatkan pendapatan bersama atau mengurangi pengeluaran yang terlalu besar.
Jika dalam sebuah keluarga saja pencatatan keuangan penting untuk dilakukan, maka dalam menjalankan bisnis pun pencatatan keuangan tak boleh ditinggalkan. Nah dalam bisnis, bagian khusus untuk pencatatan keuangan disebut dengan istilah akuntansi. Akuntansi tak hanya dibutuhkan oleh perusahaan besar saja lho tetapi juga untuk Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM), baik manufaktur, barang dan juga jasa.
Pengertian akuntansi
Suatu sistem informasi yang menilai kegiatan bisnis, mengolah data menjadi laporan dan mengkomunikasikan hasilnya kepada pengambil keputusan yang akan membuat keputusan yang dapat mempengaruhi aktivitas bisnis.
(Walter, Jr, T.Horison Dkk, 2012, Akuntansi Keuangan, Erlangga, Jakarta)
Akuntansi menyajikan informasi yang lengkap dan memiliki manfaat penting bagi sebuah bisnis. Namun sampai saat ini masih banyak pelaku bisnis dan UMKM yang belum menerapkan akuntansi dalam usahanya. Sementara itu sebagian pelaku usaha lainnya sudah menjalankan sistem pencatatan tetapi belum sesuai dengan konsep dasar akuntansi.
Padahal jika diterapkan dengan benar, para pelaku usaha dan UMKM akan memperoleh informasi keuangan yang penting untuk menjalankan usaha. Sistem akuntansi yang benar juga akan memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dan menghasilkan informasi yang akurat. Setidaknya ada 4 informasi keuangan yang akan didapat jika akuntansi diterapkan dengan baik dan benar.
Informasi kinerja usaha
Akuntansi menghasilkan laporan laba rugi yang mencerminkan kemampuan sebuah usaha dalam menghasilkan laba. Tentunya informasi ini bisa dipakai sebagai bahan evaluasi secara berkala.
Informasi perhitungan pajak
Berdasarkan laporan laba rugi, pelaku usaha bisa menghitung jumlah pajak yang mesti dibayar pada periode tertentu.
Informasi pemasukan dan pengeluaran kas
Penerapan akuntansi akan menghasilkan laporan arus kas yang mencerminkan perolehan dan penggunaan aset khususnya berupa kas.
Informasi besaran biaya
Akuntansi bisa menyediakan informasi naik turunnya besaran biaya yang harus dikeluarkan sebuah usaha dalam kurun waktu tertentu. Misalnya per hari, per minggu, per bulan dan seterusnya.
Bersumber dari buku Akuntansi Manajemen yang ditulis oleh Prawironegoro dan Ari Purwanti terbitan tahun 2014, informasi keuangan dari penerapan akuntansi yang benar kemudian digunakan untuk tiga tujuan.
Membuat keputusan-keputusan
Membuat keputusan rutin bisnis dalam hal ini kegiatan operasional dan juga keputusan istimewa yang terkait investasi jangka panjang, termasuk pengambilan keputusan untuk pengembangan pasar, penentuan harga, dasar pinjaman ke bank dan keputusan bisnis lainnya.
Menyediakan laporan-laporan
Informasi akuntansi mampu memberikan pelaporan kepada pihak-pihak di luar bisnis yaitu para pemegang saham, pajak, lembaga keuangan dan pihak-pihak terkait lainnya.
Memberi keterangan yang dibutuhkan
Level-level manajemen tentunya membutuhkan berbagai keterangan. Informasi akuntansi bisa memberi keterangan yang dibutuhkan berbagai level manajemen.
Pencatatan Akuntansi Manual vs Digital yang Bebas Ribet
Ribet! Inilah alasan utama para pelaku usaha dan UMKM yang belum mampu menerapkan sistem akuntansi dengan baik dan benar. Biasanya alasan ini dilontarkan oleh mereka yang masih melakukan pencatatan akuntansi secara manual yang melibatkan pena dan buku folio berukuran besar yang kerap disebut ‘buku akuntansi’.
Hey hey ini bukan catatan pemasukan dan pengeluaran skala rumah tangga lho. Ada sangat banyak kegiatan keuangan yang harus tercatat. So pastilah pencatatan akuntansi secara manual alias ditulis tangan akan sangat ribet! Akan ada banyak waktu yang harus diluangkan untuk menyelesaikan pencatatan. Semakin banyak transaksi tentu semakin panjang pula waktu yang dibutuhkan.
Selain itu, resiko terjadinya kesalahan pun lebih besar, mulai dari kesalahan pencatatan transaksi karena kurang teliti, transposisi angka, penghilangan transaksi dan kesalahan lainnya. Perlu diingat pula, menyusun jurnal double entry bukanlah pekerjaan yang mudah apalagi jika dikerjakan secara manual.
Dengan semua aspek tersebut, pencatatan manual hanya bisa dilakukan dengan benar jika pekerjaan ini dikerjakan oleh seorang akuntan yang memiliki pengetahuan yang baik tentang akuntansi. Dengan kata lain, pelaku usaha yang tak punya ilmu akuntansi yang cukup perlu mempekerjakan in-house accountant untuk menerapkan akuntansi yang benar. Idealnya, diperlukan pula auditor yang nantinya bertugas memeriksa laporan keuangan.
Karena keribetan itulah, pencatatan akuntansi manual telah banyak ditinggalkan oleh para pelaku usaha. Mereka yang masih bertahan menggunakan biasanya berasal dari kalangan pengusaha kecil seperti pemilik toko tunggal. Sedangkan pelaku usaha yang lebih besar atau ingin berkembang, memilih beralih ke pencatatan digital dengan menggunakan software akuntansi bebas ribet.
Apa itu software akuntansi bebas ribet?
Software akuntansi merupakan sistem perangkat lunak yang dirancang secara khusus untuk memudahkan transaksi dan prosedur akuntansi yang rumit. Cukup dengan memasukkan tanggal, kode akun dan jumlah transaksi, maka secara otomatis bisa menghasilkan jurnal, posting buku besar, laporan keuangan dan juga laporan biaya produksi.
Dengan software akuntansi, semua proses dan tahapan akuntansi bisa dilakukan secara otomatis, cepat dan akurat baik melalui komputer, smartphone maupun tablet. Bisa dipastikan, makin santai urus bisnis dengan aplikasi akuntansi!
Nah, salah satu software akuntansi hasil karya anak bangsa yang dikembangkan oleh CPSSoft.com dan telah digunakan lebih dari 100.000 UMKM, perusahaan besar dan juga perguruan tinggi adalah Accurate Online.
Go Digital Bersama Software Akuntansi Accurate Online
Software akuntansi cloud Accurate Online membantu pelaku bisnis apapun dan UMKM untuk mengelola bisnis lebih efisien. Lebih dari 200 laporan keuangan dan operasional disediakan secara instan sehingga pemilik usaha bisa melihatnya kapan pun dibutuhkan.
Software akuntansi yang telah meraih Top Brand Award selama 7 kali berturut-turut sejak tahun 2016 ini menawarkan tampilan yang sederhana sehingga mudah dipahami bahkan untuk mereka yang tak mengerti tentang akuntansi sekalipun.
Dengan pengembangan yang dilakukan secara terus menerus selama lebih dari 10 tahun dan ditambah masukan lebih dari 50.000 penggunanya, Accurate Online memiliki fitur yang canggih dan paling lengkap.
Accurate Online menawarkan kestabilan yang tak perlu diragukan lagi, sesuai dengan standar akuntansi dan cocok dengan lingkungan bisnis di Indonesia. Dalam hal local content, Accurate Online pun bisa diandalkan seperti tersedianya laporan pajak SPT PPn dan PPh yang terintegrasi, faktur pajak dan juga multi currency.
Lebih dari sekedar aplikasi pencatatan keuangan, Accurate Online memudahkan pengelolaan persediaan barang dan gudang. Para penggunanya bisa memantau persediaan di berbagai gudang, menjalankan stock opname dan juga mengelola harga barang dari pemasok.
Resiko terjadinya kesalahan pencatatan pun bisa diminimalisir. Penanggung jawab usaha bisa menentukan transaksi dan perubahan apa saja yang memerlukan persetujuan sebelum masuk ke pencatatan. Dengan mekanisme ini pula, transaksi di luar pengawasan bisa dihindari.
Nah, beralih dari pencatatan akuntansi manual ke Accurate Online adalah salah satu bentuk transformasi digital bagi sebuah bisnis. Secara sederhana, transformasi digital diartikan sebagai optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi atau TI dalam operasional sebuah bisnis. Transformasi digital ini akan meningkatkan kinerja bisnis yang pastinya akan mengoptimalkan pendapatan.
Pentingnya Transformasi Digital!
Di Indonesia, banyak pelaku bisnis yang telah melakukan transformasi digital mulai dari membangun website bisnis, bergabung dengan e-commerce untuk berjualan secara online, mengoptimalkan social media untuk bisnis, email marketing, pembayaran digital dan penggunaan software bisnis seperti Accurate Online untuk memudahkan pengelolaan usaha.
Jumlah pelaku bisnis yang melakukan transformasi digital pun terus meningkat ketika pandemi Covid-19 melanda dunia. Jika masih ragu-ragu untuk melakukan transformasi digital, coba simak baik-baik alasan pentingnya transformasi digital untuk bisnis berikut ini!
Beradaptasi dengan perubahan perilaku konsumen
Kemajuan teknologi telah mengubah perilaku konsumen. Jumlah konsumen yang berbelanja langsung ke toko semakin menurun. Sedangkan jumlah konsumen yang berbelanja secara online terus meningkat. Perilaku konsumen yang semakin senang berbelanja online karena dinilai lebih praktis dan efisien tentu tak bisa diabaikan begitu saja. Para pelaku bisnis harus melakukan transformasi digital agar bisa beradaptasi dengan perubahan perilaku konsumen tersebut. Misalnya saja dengan memanfaat e-commerce dan website untuk penjualan hingga pemakaian software bisnis untuk memudahkan pengelolaan usaha.
Meningkatkan kepuasan konsumen
Transformasi digital memungkinkan pelaku bisnis dan UMKM mampu meningkatkan kepuasan konsumen. Contohnya saja penggunaan software bisnis seperti Accurate Online yang memudahkan pelaku bisnis untuk memantau jumlah persediaan barang sehingga ketersediaan barang selalu terjaga. Konsumen pun akan mendapat informasi yang akurat terkait ketersediaan barang.
Menghemat waktu dan biaya
Penggunaan teknologi digital untuk bisnis akan menghemat waktu dan juga biaya. Misalnya saja jika sebuah bisnis memiliki beberapa gudang, maka pemantauan stock barang bisa dilakukan lebih mudah dan cepat dengan menggunakan software bisnis.
Lebih efektif dan efisien
Transformasi digital membuat pekerjaan-pekerjaan terkomputerisasi dan terintengrasi. Pelayanan terhadapan konsumen pun berjalan lebih optimal. Resiko terjadinya kesalahan manusia atau human error juga bisa diperkecil. Tentu ini semua membuat bisnis berjalan efektif dan efisien dari segi waktu, biaya dan tenaga.
Meminimalkan kecurangan internal
Sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi mampu memperkecil resiko kecurangan di internal bisnis. Setiap informasi akan terekam dan tersimpan dengan baik. Contohnya saja pada penggunaan aplikasi akuntansi Accurate Online, pengguna bisa menentukan transaksi dan perubahan-perubahan yang membutuhkan persetujuan terlebih dahulu sebelum masuk ke pencatatan.
Mendongkrak daya saing dan pendapatan
Perkembangan teknologi telah membuat laju bisnis bergerak dengan sangat cepat dan dinamis. Transformasi digital menjadi salah satu cara untuk bertahan dan bersaing sehingga pendapatan pun bisa meningkat.
Kapan Waktu yang Tepat untuk Transformasi Digital Bersama Software Akuntansi Accurate Online?
Di bulan Juni 2020, unit kerja SEA (perusahaan publik Singapura) yang berfokus pada penelitian dan kebijakan publik, Sea Insight, melakukan riset melalui survei. Riset ini mendapati bahwa UMKM di Indonesia telah aktif beradaptasi dalam menghadapi pandemi Covid-19. Sekitar 50% pelaku usaha mengalami peningkatan pemakaian media digital seperti media sosial, e-commerce, dompet digital hingga software untuk bisnis seperti Accurate Online.
Tren penggunaan digital ini akan terus berlanjut usai pandemi Covid-19. 70% pelaku usaha mengakui, mereka akan terus menggunakan media digital karena transformasi digital telah menjadi kebutuhan untuk pengembangan usaha.
Nah, jika belum memulai transformasi digital, lalu kapan waktu yang tepat untuk melakukan transformasi digital?
Tentu saja SEKARANG. Jangan ditunda-tunda lagi!
Mengapa?
Sekarang inilah era kecepatan. Bila lambat, maka akan terlambat! Jangan takut untuk memulai, sebab perkembangan teknologi semakin memanjakan penggunanya dengan menghadirkan user experince yang sederhana dan mudah digunakan. Selain itu, ada banyak tawaran layanan teknologi dengan harga terjangkau seperti yang ditawarkan Accurate Online.
Manfaatkan tawaran bayar secara bulanan dengan 1 skema harga yang mudah hanya Rp.222.000 per bulan dan coba gratis 30 hari dari Accurate Online untuk memulai transformasi digital. Rasakan kemudahan pencatatan keuangan dan maksimalkan pengelolaan bisnis dengan fitur lengkap Accurate Online!
Referensi:
Accurate.id
Revitalisasi UMKM Indonesia oleh SEA Insight, Juni 2020
Skripsi Evaluasi Penggunaan Software Accurate Dalam Pencatatan dan Pelaporan Keuangan Pada PT. Surya Santana Computer, oleh Ekawati, Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Makassar, 2017
Pemilik usaha sekarang emang butuh aplikasi seperti ini. Kadang masih banyak yg konvensional pembukuannya.